När du planerar ett barnkalas behöver du skicka inbjudningar, göra inköpslistor, planera aktiviteter och delegera. Här kommer tipsen som gör planeringen lite enklare!
Här kan du läsa om:
Fixa inbjudningarna snabbt och digitalt
Att hålla koll på alla inbjudningar är ett gissel. När du skriver inbjudan se till att vissa fakta är tydliga:
- För vem kalaset är
- Tid och datum
- Adress
- Sista dag för svar
- OM föräldrar förväntas stanna kvar
- Om barnet har några allergier
Det finns många bra verktyg som hjälper dig skapa inbjudningskort, sprida dem digitalt samt hålla koll på vilka som kan komma. Ett sådant exempel är Invitd. Deras app (länk till app store) är tillverkad för den amerikanska marknaden men fungerar utmärkt i Sverige.
Få inköpslistan synkad med din partner
Det är mycket som ska inhandlas inför ett kalas. Med Todo appar kan du enkelt skapa listor för vad som behöver göras och inhandlas för kalaset. Du kan också dela listor med din partner och delegera uppgifter sinsemellan.
Ett bra exempel är gratisappen Wunderlist som finns både för iPhone och Android telefoner.
Planera kalaset i kvartar
Barn är fantastiska, och behöver stimulans. Barnkalaset är inget undantag. En bra plan är att dela in kalaset i kvartar och planera en aktivitet per kvart. För äldre barn kan pysselaktiviteter till exempel få två kvartar.
Undvik frilek och planera roliga lekar där alla får en chans att vara med. Bra exempel på aktiviteter är charader, dansstopp eller pyssel. Fiskdamm eller skattjakt är bäst att spara till sista aktiviteten.
Front- och backoffice. Så hanterar du barnen och deras föräldrar
Ett barnkalas har förstås barnen i centrum. Men mycket annat ska skötas bakom kulisserna. Mat ska ställas fram och dukas bort, tårtan ska fixas och för att inte tala om eventuella föräldrar som ska underhållas. Dela in aktiviteterna med en tydliga ledare. Den som inte har hand om barnen (frontoffice) får såklart ta hand om det bakomliggande och föräldrarna.
Hitta fler guider på Digitala Föräldrar How To